提前隐私声明政策

负责办公室
进步
负责任的政党
推进副总裁
最后一次修改
2018年5月
批准
内阁
批准日期
2018年5月
生效日期
2018年5月
最后的评论
2018年5月
额外的引用
一般隐私政策和欧盟一般数据保护法规合规政策

范围

所有涉及校园内社区成员的财务和行政政策, 包括志愿者在内,都在这项政策的范围内. 如果在部门期望和大学政策中描述的共同方法之间存在差异, 学院将依靠校园社区, 支持包括志愿者在内的大学政策的精神和目标. 除非学校政策里特别提到, 学院的董事会受其章程管辖.

政策

科罗拉多大学认真对待保护个人信息的责任.  本隐私声明解释CC如何处理和使用我们收集的以前学生的个人数据, 现任和前任学生的家长, 还有我们的过去, 当前的, 和未来的支持者,特别是筹款和校友和家庭关系活动.

长期以来,慈善支持以及校友和家庭的参与推动了赌博正规的十大网站的成功.  更好地了解我们的校友和支持者,使我们能够与您保持联系, 为了让你随时了解学院的最新消息, 为您提供服务, 并确定您可能希望与赌博正规的十大网站互动的方式.

收集哪些信息?

  • 联系信息-家庭和企业地址, 电话号码, 电子邮件地址, 以及社交媒体的联系方式
  • 人口统计信息——姓名、头衔、性别、出生和死亡日期以及种族1
  • 从大学记录中获得的学生信息, 包括学位细节, 学生活动, 奖, 参与体育运动
  • 招聘信息,包括公司名称、职位名称和赌博正规的十大网站
  • 家庭信息, 包括配偶的姓名, 孩子的名字,有时是生日, 以及家庭关系
  • 捐赠者信息,包括与赌博正规的十大网站的捐赠历史. 我们也可以从公开资源中获取信息,以深入了解您的慈善兴趣和支持赌博正规的十大网站的能力.
  • 接触信息, 包括校友/家长活动, 出席活动, 志愿者利益, 委员会的参与, 奖项及荣誉, 态度和偏好, 对调查的回应, 以及我们和你的通信记录,反之亦然

如何收集信息?

  • 通过邮件、电话、电子邮件、在线或亲自提供
  • 事件或活动注册
  • 赌博正规的十大网站持有的录取、学生和就业记录
  • 美国邮政记录
  • 你在社交媒体上公开的信息,比如换工作
  • 通过我们自己的研究或来自第三方的公开数据

如何使用信息?

  • 给你发送信息,包括校友杂志和学校的最新信息
  • 进行调查
  • 提供校友服务
  • 进行数据充实和清理,以确保我们为您提供准确的联系信息
  • 进行研究以帮助我们更好地了解我们的校友、捐赠者和潜在捐赠者
  • 用于内部记录,以便记录您与我们的关系, 包括任何首选项更改
  • 细分市场和沟通
  • 使用IP地址识别我们用户的位置,以应对恶意活动和取证分析
  • 目录服务允许授权的校友通过网络搜索,以确定他们想要连接的校友. 用于促进这些体验的数据可能包括姓名, 类一年, 学位, 主要, 学生活动, 城市/州/ zip, 电子邮件地址, 电话号码, 以及你可以选择通过社交网络公开的信息.   有关目录服务的更多信息,请访问:

http://a5bn1.hataselektrik.com/ccnetworkfaq/

http://www.cctigerlink.com/v2

http://ourcc.hataselektrik.com

要选择退出目录服务,请发送电子邮件 records@hataselektrik.com

谁有权获得资讯?

对进步数据库信息的访问仅限于职位需要的大学员工,并且是根据工作角色精确定义的.  数据库内的资料也提供给志愿人员, 教员, 工作人员, 以及以官方身份工作的管理人员,以进一步推动赌博正规的十大网站的筹款和校友关系使命.

数据库中的信息可与提供与推广司任务有关的业务服务的公司共享.g. 数据处理顾问, 直邮卖家, 营销和商品公司, 以及校友福利优惠).  卖方必须同意仅将信息用于预定目的. 学院要求第三方作为服务合同的一部分或通过保密协议保护个人身份信息.

赌博正规的十大网站可能会与其他学院或大学分享以下信息,以寻找赌博正规的十大网站和申请机构的学位校友的位置:全名, address, tele电话号码 and 电子邮件地址; 学位 and date of 学位 awarded by 科罗拉多大学; 主要 field of study; and employer address and tele电话号码.

赌博正规的十大网站收到外部个人的联系信息请求时, 资料不会直接与申请人分享.  然而, 工作人员可主动提出与选民联络(除非该选民编号为“无联络”)及, 在请求者的许可下, 会提供请求者的联系方式吗.

不确定具体个人或其个人信息的汇总数据可能与资助者共享, 政府组织, 同行机构, 还有其他团体. 

捐赠者的信息可以与资助者共享在副总裁推进(e.g.(符合慈善资助条款的主要捐款人名单).

The college may share or transfer information in its database to comply with financial audit procedures; to respond to a judicial process; to comply with state, federal or local laws; or to provide information to law enforcement agencies to the extent required by law.

 请参阅 http://a5bn1.hataselektrik.com/basics/welcome/leadership/policies/advancement-database-usage 以获取更多有关学院先进资料库使用政策的资料.

欧盟通用数据保护条例(GDPR)隐私信息

为上述目的而处理的大部分个人资料将属于学院追求我们的合法利益.  学院将征求我们的欧洲居民的同意,为目录服务和电子邮件的特定目的, 电话, 文本通信被认为是直接营销.  在某些情况下,可能会根据其他合法依据收集和处理数据.

您的个人信息的准确性对我们非常重要.  您有权要求获得我们所持有的您的个人信息的副本,并要求更正不准确的信息. 我们将无限期保留您的资料,以支持您与学院的终身关系,或除非您要求我们另行保留, 此时,我们将继续保留一组核心个人数据,以确保我们将来不会无意中与您联系, 保存你的学习成绩存档, 并为会计目的保存财务记录.  您在哪里同意我们使用您的个人信息, 您随时有权撤销您的同意.  您可以反对处理您的个人资料, 基于合法的理由, 法律另有规定的除外.  如果你想进入, 修改, 或要求我们删除有关您的任何信息或限制其处理, 您可以通过以下方式与我们联系 records@hataselektrik.com .  请注意,行使这些权利是在过程中提供的保证,而不是对结果的保证.

有关学院的欧盟一般数据保护条例政策的更多信息,请点击 在这里.

数据控制器

GDPR的数据控制者是科罗拉多大学.  请将问题或要求直接发送至 privacy@hataselektrik.com

 

 

 

[1] 符合GDPR, 赌博正规的十大网站在没有明确同意的情况下不会保留欧盟居民的种族信息.

程序

没有一个

定义

没有一个

报告问题 - 最后更新: 10/19/2021